FAQ

INSCRIPTIONS

Le Vélo Vert Festival propose des épreuves adaptés à tous : novices, amateurs et experts. Il est possible de s’inscrire sur certaines épreuves à partir de 4 ans. 

En dehors des tests, un vélo et un casque sont nécessaires pour participer aux différentes épreuves. 

L’accès au salon, animations et concerts est totalement gratuit et ne nécessite pas d’inscription. 

Pour l’inscription tout se passe sur le site internet inscriptions.velovertfestival.com.

Le coût d’inscription au Vélo Vert Festival à Samoëns varie en fonction du Pass et des épreuves sélectionnées.

Les modifications d’inscriptions seront acceptées de façon exceptionnelle, jusqu’à 21 jours avant l’ouverture officielle des inscriptions sur place, sur demande écrite et présentation de justificatifs. Nous ne pouvons assurer d’y répondre favorablement.

Un échange de Pass est prévu et possible dans l’unique cas suivant :
Une prolongation du Pass Festival 1 jour, modifié en Pass Festival 2/3 jours valable tout le week-end.

Pour la demande d’une modification visée ci-dessus, merci de contacter inscriptions@velovertfestival.com 

Les demandes de modifications d’ordre privé (nom, adresse e-mail etc..) peuvent être adressées à notre webmaster. Merci de le contacter à cette adresse : webmaster@velovertfestival.com

Aucune demande de modification ne pourra être prise en considération le jour de l’arrivée sur l’événement.

Oui, vous pouvez tenter de revendre votre inscription sur la page Facebook Vélo Vert Festival – Entre Nous 

Toute personne devant se faire remplacer par une autre personne si celle-ci satisfait à toutes les conditions afférentes au contrat, devra informer l’organisation de cette cession au plus tard 21 jours avant l’ouverture officielle des inscriptions sur place par lettre recommandée avec accusé de réception à envoyer à l’adresse suivante : Vélo Vert Magazine 15, rue Claude Monet – 78420 Carrières-sur-Seine ou par mail à inscription@velovertfestival.com en indiquant les mentions suivantes :
– vos nom, prénom et adresse
– nom, prénom, adresse, date de naissance du tiers vous remplaçant
– mail et téléphone du remplaçant
– type et numéro de licence du remplaçant
– type de Pass souscrit
– taille de vélo
– numéro d’inscription et une copie de la lettre ou du mail de confirmation d’inscription.

Après réception de ladite lettre recommandée ou du mail, une confirmation d’inscription sera envoyée au tiers vous remplaçant. Vous et le tiers vous remplaçant serez solidairement responsables du paiement du prix global des inscriptions et des frais éventuels occasionnés par la cession (ex. : frais d’envoi, etc.).

L’épreuve à laquelle vous voulez souscrire est complète ?
Nous n’avons pas de liste de d’attente, mais certaines personnes se désistent et souhaitent revendre leur Pass (complet) ou une inscription sur une épreuve.
Laissez une annonce de recherche sur les pages suivantes :
www.facebook.com

Tout engagement est ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.
Une solution de remboursement sera proposée aux festivaliers dans le cas d’une annulation de l’événement pour raison sanitaire.
L’organsation examinera néanmoins les demandes individuelles de remboursement pour raison médicale, la demande devant être réalisée par mail à inscription@velovertfestival.com accompagné d’un justificatif médical valide et ce 1 jour maximum avant l’ouverture des inscriptions sur place. 
     – Si cette demande intervient à plus de 15 jours avant le début de l’évènement, les droits d’inscription de la personne concernée seront remboursés intégralement sur présentation d’un justificatif médical valide.
     – Si cette demande intervient à moins de 15 jours avant le début de l’évènement, les droits d’inscription de la personne concernée seront remboursés à hauteur de 50% sur présentation d’un justificatif médical valide.

Une licence de cyclisme ou un certificat médical de non contre indication à la pratique du cyclisme (ou VTT) en compétition délivré au maximum 1 an avant la date de l’épreuve est obligatoire pour participer aux épreuves chronométrées.

Une autorisation parentale doit être fournie pour les mineurs inscrits.

  1. Télécharger le formulaire d’autorisation parentale
  2. Envoyez-nous ce formulaire complété en allant sur votre panier

Seul le Pass Festival avec l’option Tests 1 jour ou 2/3 jours me donne accès aux tests des vélos du Salon. Une fois ma plaque de cadre et mon bracelet en poche, je suis libre d’aller et venir sur le salon, de tester les vélos quand et avec qui je le souhaite, et sur des parcours spécifiques adaptés à chaque pratique !

Oui, l’accès au salon est gratuit et accessible à tous.

Consulter les modalités d’inscriptions en cliquant ici.

RETRAIT DES PASS

Le retrait des Pass se fait dans la salle inscription située à proximité du Salon à Samoëns.

Le retrait des Pass se fait sur place à partir du jeudi de 14h à 19h, le vendredi de 7h à 13h & de 14h à 19h, le samedi de 7h à 13h & de 14h à 19h et le dimanche de 8h à 12h.

Oui, je peux m’inscrire sur place et souscrire à n’importe quels Pass, épreuves et activités, dans la limite des places disponibles.

Pour retirer mon Pass Festival avec option Tests, je dois me munir d’un minimum de 2 pièces d’identité (carte d’identité, permis de conduire ou passeport) et d’un chèque de caution de 4000€ (empreinte de carte de crédit autorisée). Si il n’y a pas eu de soucis, mon chèque de caution ou la photocopie de ma carte de crédit me seront remis ou seront détruits à la fin du festival.

Inscrit sur l’une des Epreuves ou Activités du Vélo Vert Festival à Samoëns, je dois me munir d’une pièce d’identité et de ma licence ou d’un certificat médical de non contre indication à la pratique du cyclisme dans le cas où cette épreuve ou activité est chronométrée et soumise à un classement.

Oui, la caution est de 4000€ par personne pour les Pass Festival option tests. Cette caution est nécessaire pour réaliser des tests de vélos.

CONDITIONS DE TESTS

Pour tester un vélo, il faudra impérativement vous rendre dans la salle des Inscriptions du Vélo Vert Festival. Nous vous demanderons une caution de 4000€ (empreinte CB) ainsi que 2 pièces d’identité (carte d’identité, permis de conduire ou passeport). Vous serez alors pris en photo et nous vous remettrons alors une plaque de cadre ainsi qu’un bracelet. Vous pourrez ensuite vous présenter devant le stand de votre choix munis de votre plaque de cadre et du bracelet. Vous serez contrôlés et enregistrés par la marque.

Non, les vélos de prêt ne pourront être utilisés que sur les boucles tests. Les marques sont libres de vous laisser les vélos ou de vous accompagner sur les randonnées.

Tout dépend ce que je souhaite faire sur place. Un test de vélo ne pouvant excéder 60 minutes, il faudra que j’utilise mon propre vélo pour rouler sur les épreuves et me déplacer entre le salon et le Village animation. Tous les autres parcours sont ouverts aux vélos de test.

Non, je dois apporter mon propre équipement (casque intégral + protections), celui d’amis ou en louer chez les prestataires de la station.

Oui, mes propres pédales (plates ou auto) sont indispensables pour tester les vélos.

Oui, ma journée de test se déclenche lors du retrait de mon premier test sur un stand. Je peux donc, par exemple, faire une randonnée le samedi et tester des vélos et accessoires le dimanche, le tout dans le cadre de mon Pass Festival 1 jour.

LOCALISATION

Espace du Bois aux Dames à Samoëns

Elles se trouveront en partie sur l’espace du Bois aux Dames et au coeur du Village de Samoëns pour les structures permanentes.

Le Salon et le départ des parcours tests se situent au pied du Télécabine du Grand Massif Express

Les lieux de départ des épreuves sont spécifiés dans les fiches épreuves

Des navettes routières régulières pourront acheminer les festivaliers d’un site à l’autre (Salon / Village Animations). Un itinéraire piéton et VTT sera également proposé aux plus courageux, l’idée étant de limiter au maximum les transports motorisés durant le week-end ! Vous pourrez cependant circuler en véhicule, mais « qui part à la chasse, perd sa place ! », nous tenons à vous informer qu’aux vues du nombre de festivaliers attendus, les places risquent d’être prises d’assaut dans le « Centre Village ».

PRATIQUE

Le Vélo Vert Festival est ouvert à tous. Quels que soient son niveau, sa pratique ou son budget, chacun se verra proposer un programme alléchant. Il y en aura pour tous les goûts !

Plus de 300 marques et près de 2000 vélos et accessoires vous attendent !

Oui, il est tout à fait possible de s’inscrire à plusieurs épreuves sur une même journée, à partir du moment où celles-ci ne se déroulent pas simultanément.

Nous proposons des parcours adaptés à tous types de vélos. Mais attention, nous sommes à la montagne. Des VTT à débattement raisonnable entre 120 et 160mm s’exprimeront pleinement sur les terrains rencontrés.

Oui, vous pourrez directement louer le VTT de votre choix chez les prestataires de la station.

 

Nous vous invitons à vous rapprocher de la Centrale de Réservation en ligne de Samoëns en cliquant sur ce lien : https://reservation.samoens.com 

Le soir même de chaque épreuve sur le site internet

Après chaque épreuve ou activités les parcours sont débalisés, la majorité d’entre eux empruntant des terrains privés et donc fermés au public le reste de l’année.

Vous ne trouvez pas votre réponse ?
Envoyez-nous un email à l’adresse inscription@chlorobike.com, nous y répondrons dans les plus brefs délais. 





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